Photobox Instagram Photography Awards Terms & Conditions


The Basics of Photobox Instagram Photography Awards


  1. The Photobox Instagram Photography Awards give you the opportunity to enter your Instagram photos in our competition, giving you the opportunity to win:

    1. a £500 cash prize if your photo is judged to be the best in one of our ten categories (; and

    2. A £5,000 cash prize if your photo is judged to be the overall winner.

  2. Selections of the winners will be made by independent judges (

  3. These Terms & Conditions govern participation in Photobox Instagram Photography Awards.  Read them carefully: by submitting a photograph, you are agreeing to them.


The Process


  1. Here’s how you can enter your photos:

  2. The final time for making an entry is 23:59 on 14th August 2018.

  3. To participate in Photobox Instagram Photography Awards you must be:

    1. a United Kingdom or France resident; and

    2. at least 18 years of age.

  1. Both amateur and professional photographers are invited to participate.

  2. Your entry will be automatically included in the category that is determined by us to be most appropriate – our categories are here:

  3. Photos will be initially assessed by the Photobox Instagram Photography Awards team – with the decision as to the winners resting with our judges (, whose decisions, in their own judgement, will be final.  They will make their assessments between 15th August and 2nd September 2018.

  4. Winners will be announced, and winning photos exhibited, at our Photobox Instagram Photography Awards event on 12th September 2018 in London.  We will contact winners through Instagram to let them know that their photos have been successful (“Winner Notification”) at least a week before that date.   You will need to follow directions we give you as to the payment of the cash prize, including by providing appropriate UK bank account information for the payment to be made.  Payments of the cash prize will be made on or about 13th Septe. If any winner does not accept his/her winner status by contacting Photobox by the method specified in his/her Winner Notification within the period specified in the Winner Notification, he/she will forfeit winner status and another photo will be-selected and promoted to that position by means of a Winner Notification.

  5. We may, in our discretion, require participants to confirm, by way of signature in writing, their agreement to matters referred to in these Terms & Conditions as a condition of their photograph’s success as a category or overall winner of the Photobox Instagram Photography Awards.  Winners will be invited to attend our Photobox Instagram Photography Awards event on 12th September 2018, at their own expense.


Use of photographs


  1. You authorise us, should we wish, to announce that your photo has been successful in its category or is the overall winner through our Instagram account [or on the Photobox site (].  We will not make any further use of your photo except with your written agreement.

  2. We may add title and other descriptors of our choosing to participating photographs.

  3. You grant us and our affiliated companies a non-exclusive, royalty-free licence to use, reproduce, adapt, distribute, publish and communicate to the public any photograph you submit to Photobox Instagram Photography Awards for the purposes stated above.


Content of photographs


  1. By submitting a photograph to Photobox Instagram Photography Awards, you confirm that:

    1. it is your original work;

    2. you are the exclusive owner of any copyright in it;

    3. it is not a copy of any other work (or any part of another work);

    4. it conforms with our Content Rules (see paragraph 17 below);

    5. anyone depicted in it has consented (or, where the person depicted is a minor, that minor’s parent/guardian has consented) to that depiction, and to the usage of the photograph referred to in these Terms & Conditions; and

    6. the entrant, and everyone else involved with the photograph, has given up any right to object to the uses which we make of your photograph under these Terms & Conditions.

  2. The Content Rules for photograph are that they must not:

    1. infringe anyone’s copyright;

    2. infringe any other rights, such as a trade mark, of any person or entity or a duty owed to any person or entity, such as a duty of confidentiality;

    3. contravene, or advocate or promote the breach of, any applicable law;

    4. include anything that is false, inaccurate, misleading, offensive, abusive, threatening or defamatory, or that might cause needless annoyance, inconvenience or distress to any person;

    5. include any material containing personally identifying information about another person, such as their real name, address, phone number, or email address, except with the written approval of that person;

    6. contain material which is pornographic, obscene, indecent or offensive, which promotes discrimination based on race, sex, religion, nationality, disability, sexual orientation or age, or that may incite hatred or violence against any person or group; or

    7. harass, upset, embarrass, alarm or annoy any person.

  3. You agree to cover and indemnify us against all liabilities, claims and expenses that may arise as a result of any breach of the confirmations you make in paragraph 16 above.




  1. Automated submissions are prohibited.  We may take steps to inhibit or prevent the use of automated devices or programs for the making of submissions.

  2. No purchase is necessary to make a submission to Photobox Instagram Photography Awards.

  3. We may change dates referred to in these Terms & Conditions where, in our discretion, such a change is reasonably necessary.

  4. The provider of Photobox Instagram Photography Awards and Photobox is Photobox Limited (“we” and “us”), with an address at Herbal House, 10 Back Hill, London EC1R 5EN.  

  5. By making a submission to Photobox Instagram Photography Awards, you consent to the use of your personal data for the purposes stated in these Terms & Conditions.

  6. If any part of these Terms & Conditions is held to be invalid or unenforceable, the remainder shall remain valid and enforceable.

  7. Our failure to act with respect to a breach of these Terms & Conditions does not waive our right to act with respect to subsequent or similar breaches.

  8. The headings in these Terms & Conditions are for ease of reference only and do not affect the interpretation or construction of these Terms & Conditions.

  9. You and we each submit to the non-exclusive jurisdiction of the English courts in relation to disputes arising in connection with these Terms & Conditions.

  10. Instagram is a registered trade mark of Instagram, Inc.

  11. These Terms & Conditions and Photobox Instagram Photography Awards are governed by the laws of England and Wales.

  12. You authorise us, should we wish, to announce that your photo has been successful in its category or is the overall winner through our Instagram account [or on the Photobox site (  We will also include a selection of the photo entries – which could include yours in digital and print media in order to spread awareness of, and encourage more entries to, the Photobox Instagram Photography Awards. We will not make any further use of your photo except with your written agreement. 



Conditions générales du concours de photographie sur Instagram PIPAs

Le concours PIPAs en quelques mots

Les PIPAs vous permettent de présenter vos publications Instagram à un concours de photo. Vous pouvez gagner :

  • la somme de 500 € si votre photo est la meilleure d’une de nos dix catégories (;

  • la somme de 5000 € si votre photo est la grande gagnante du concours


Les gagnants sont sélectionnés par un jury indépendant



Ces conditions générales régissent votre participation au concours Photobox de photo sur Instagram PIPAs. Lisez-les attentivement : votre participation vaut acceptation.


Le processus

Voici comment participer :


Le concours est ouvert jusqu’au 14 août à 23h59. Toute participation reçue après cette date ne pourra pas être retenue.

Pour participer au concours PIPAs, vous devez :

  • résider en France ;

  • être âgé d’au moins 18 ans.


Les photographes professionnels autant que les amateurs sont invités à participer.


Une catégorie sera automatiquement attribuée à votre participation. Nous déterminerons laquelle est appropriée à votre photo. Nos catégories sont décrites sur cette page :


Dans un premier temps, les photos seront évaluées par l’équipe PIPAs. La désignation des vainqueurs repose sur les juges, dont la décision sera définitive.

Les juges évalueront les photos entre le 15 août et le 2 septembre 2018.

Les noms des gagnants et les photos choisies par le jury seront dévoilés lors de l’événement PIPAs qui aura lieu le 12 septembre 2018 à Londres. Les gagnants seront contactés via Instagram et prévenus de leur victoire (via une “notification de victoire”) au moins une semaine avant cette date. Chaque gagnant devra fournir les informations nécessaires au paiement de son prix, c’est-à-dire les coordonnées bancaires d’un compte domicilié en France. Les prix seront versés le 13 septembre ou dans les jours suivant cette date. Si l’un des gagnants manquait d’accepter son statut de vainqueur en ne contactant pas Photobox de la manière décrite dans sa notification de victoire et avant la date limite fixée dans cette même notification, il ou elle sera déclaré forfait et une autre photo sera sélectionnée et la personne possédant le compte Instagram afférent notifiée de son statut de vainqueur par une notification de victoire.

Il est possible que les participants aient à confirmer leur accord avec ces conditions générales par une signature manuscrite pour que leur statut de gagnant (d’une des catégories ou du concours) des PIPAs soit pris en compte. Les gagnants seront invités à l’événement du 12 septembre 2018. Les frais qui en découleraient sont à leur charge.


Utilisation des photographies

Chaque gagnant autorise Photobox à annoncer que sa photo a gagné dans sa catégorie ou est vainqueur du concours, et ce via son compte Instagram ou sur son site ( Tout autre usage de la photo en question sera soumis à l’accord écrit de son auteur.


Photobox peut ajouter un titre et une description de son choix aux photos qui participent au concours.

Chaque participant autorise Photobox et ses compagnies affiliées le droit non exclusif de reproduire, d’utiliser, d’adapter, de distribuer, de publier et de communiquer gratuitement au public toute photographie participant au concours PIPAs.

Contenu des photographies


  1. En soumettant une photo aux Photobox Instagram Photography Awards, vous confirmez que :


  • vous êtes l’auteur de l’oeuvre ;

  • vous êtes le propriétaire exclusif de tout droit d'auteur sur celle-ci ;

  • Il ne s’agit pas de la copie d'une autre oeuvre (ou d'un fragment d'une autre oeuvre) ;

  • il est conforme à nos règles de contenu (voir le paragraphe ci-dessous) ;

  • toute personne représentée dans ce document a consenti (ou, si la personne représentée est mineure, le parent/tuteur du mineur a consenti) à cette représentation, et à l'utilisation de la photographie mentionnée dans ces conditions d’utilisation ; et

  • le participant, et toute personne impliquée dans la photographie, a renoncé à tout droit de s'opposer aux utilisations que nous faisons de cette photo en vertu de ces conditions d’utilisation.


  1. Les règles de contenu pour la photographie sont qu'elles ne doivent pas :


  • enfreindre le droit d'auteur de quiconque ;

  • enfreindre tout autre droit, comme celui d’une marque de commerce, de toute personne ou entité ou une obligation envers une personne ou une entité, telle qu'une obligation de confidentialité ;

  • contrevenir, ou défendre ou promouvoir la violation de toute loi applicable ;

  • inclure des informations fausses, inexactes, trompeuses, offensantes, abusives, menaçantes ou diffamatoires, ou qui pourrait causer une gêne, un désagrément ou une détresse inutile à toute personne ;

  • inclure tout matériel contenant des informations d'identification personnelle sur une autre personne, telles que ses nom, adresse, numéro de téléphone, ou adresse e-mail, sauf avec l'approbation écrite de cette personne ;

  • contenir du matériel pornographique, obscène, indécent ou offensant qui favorise la discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, le handicap, l'orientation sexuelle ou l'âge, ou qui peut inciter à la haine ou à la violence contre toute personne ou groupe; ou

  • harceler, bouleverser, embarrasser, alarmer ou ennuyer toute personne.


  1. Vous acceptez de nous couvrir et de nous indemniser pour toutes les responsabilités, réclamations et dépenses qui pourraient découler d'une violation des confirmations que vous avez faites au paragraphe ci-dessus.






  • Il est interdit de faire participer des photos de manière automatisée. Nous pouvons prendre des mesures pour empêcher l'utilisation de dispositifs ou de programmes automatisés pour l’envoi de participations au concours.

  • Aucun achat n'est nécessaire pour participer aux Photobox Instagram Photography Awards.

  • Nous pouvons modifier les dates mentionnées dans ces conditions générales à notre discrétion, dans le cas où un tel changement est raisonnablement nécessaire.

  • L’opérateur de Photobox Instagram Photography Awards et Photobox est Photobox Limited ("nous"), dont l’adresse est Herbal House, 10 Back Hill, Londres EC1R 5EN.

  • En participant aux PIPAs (Photobox Instagram Photography Awards), vous consentez à l'utilisation de vos données personnelles aux fins énoncées dans ces conditions d’utilisation.

  • Si une partie de ces conditions d’utilisation est tenue pour invalide ou inapplicable, le reste de ces conditions d’utilisation restera valide et applicable.

  • Notre incapacité à agir en cas de violation des présentes conditions d’utilisation ne nous dispense pas d'agir en cas de violation ultérieure ou similaire.

  • Les titres dans ces conditions générales servent à la facilité de référence seulement et n'affectent pas l'interprétation ou la construction de ces conditions générales.

  • Vous et nous nous soumettons à la juridiction non exclusive des tribunaux anglais en ce qui concerne les litiges découlant des présentes conditions générales.

  • Instagram est une marque déposée de Instagram, Inc.

  • Ces conditions générales et Photobox Instagram Photography Awards sont régis par les lois d'Angleterre et du Pays de Galles.

  • Vous nous autorisez, si nous le souhaitons, à annoncer que votre photo a remporté le premier prix dans sa catégorie ou qu'elle est la gagnante générale du concours via notre compte Instagram [ou sur le site Photobox ( Nous inclurons également une sélection des photos - qui pourraient inclure les vôtres dans les médias numériques et imprimés afin de sensibiliser et d'encourager plus de participation aux Photobox Instagram Photography Awards. Nous ne ferons aucune autre utilisation de votre photo sans votre accord écrit.